如果你是一个谷歌个人帐户上的谷歌Drive用户(与GSuite用户相反),那么你可能会感兴趣。作为我们为欧洲GDPR数据保护法所做的大量准备工作的一部分,我们一直在审查我们与供应商的所有关系,不同工具的使用,以及诸如此类的事情。
就我个人而言,十多年来我一直在相当轻松地使用谷歌Drive。作为一家公司,我们一直在谷歌Drive上保存一些供员工使用的内部文件(关于如何做这个或那个的指南,X和Y的政策,等等),以及类似的东西。这源于我们第一次有多人的时候用它来分享文件,而且效果还不错。
但再也没有了。今天,作为GDPR准备工作的一部分,我学到了一些新东西。我认为谷歌必须保持相当安静,因为我不知道我以前怎么从来没有学过这个。我学到了什么?这个小惊喜:谷歌Drive对普通谷歌账户(即非付费GSuite账户)的条款和条件禁止将谷歌Drive用于任何商业/商业目的。这让你惊讶吗?我就是这样的。但它是黑白的:
个人使用。接受这些条款,即表示您同意不将谷歌Drive用于商业目的;您必须仅将Drive服务用于个人而非商业用途。
嗯,好。我通常会尽可能多地阅读“条款和条件”,只要它们看起来不像“法律样板”。但我从没见过那个。我希望我没有给你带来坏消息!如果你必须遵守欧盟的GDPR法律,那么最好现在就知道,而不是在GDPR成为法律之前…由于上述原因,使用免费谷歌帐户的独资商或小企业不能与谷歌为Drive建立合法的“数据处理协议”,因此不能在那里存储任何客户数据(顺便说一下,我们的审查没有在我们的帐户上发现任何数据)。(这并不是他们与小型企业或个体贸易商的GDPR不兼容的唯一地方——例如,“我们的自动化系统分析您的内容,为您提供与个人相关的产品功能,如定制的搜索结果,垃圾邮件和恶意软件检测。这种分析发生在内容接收、共享、上传和存储的过程中”)。好消息是,如果这影响到你正在运行的业务备份,而你决定离开谷歌Drive(例如,你不想移动到GSuite), UpdraftPlus,特别是UpdraftPlus Premium,支持许多其他选项,包括几个(例如,UpdraftVault, Amazon S3,谷歌Cloud, Microsoft OneDrive for business, Rackspace Cloud, Backblaze)明确为业务使用(或有一个业务版本,如Dropbox),以及其他一些在商业中常见的通用协议(例如SFTP、FTP、S3通用协议)。所以还有很多其他的选择可以考虑。David Anderson(首席开发人员)