作为一名企业主需要做出艰难的决定。你现在应该卖掉你的生意吗?与另一家公司合并是个好主意吗?是时候寻找投资者了，还是应该尝试更长时间的自我融资?这些都是创业者经常遇到的十字路口，但要选择正确的道路，你需要知道你的企业财务是否稳定。这可以通过一种叫做损益表的文件来实现。创建一个正确的会计报表将有助于你的公司的会计，并让投资者对你的创业公司的财务表现有一个很好的概述。对报表保持良好的跟踪也将帮助你发现模式和预测未来的收入。什么是损益表?损益表，或称P&L，是显示企业每月、季度或年度收入、利润和亏损的财务文件。它为内部决策确定公司的财务健康状况，或吸引买家和投资者购买或资助企业。损益表和损益表是一样的吗?
损益表。损益表。资产负债表。虽然这些术语经常被使用，但它们并不都是可以互换的。”损益表被称为损益表，” Keirstone有限公司的会计师弗朗西斯·法布里齐说。“两者之间没有区别，而资产负债表提供了公司(整体)财务信息的快速概述。这通常是一个显示资产、负债和收入的更广泛的视图。然而，损益表在显示具体的现金流细节方面更有用。如何制作损益表有两种方法来完成损益表:使用像Freshbooks这样的会计工具，或者用像Excel这样的软件手工制作。法布里兹推荐基于云计算的会计软件，如Xero或QuickBooks，它们允许用户快速审计或创建损益表。“大部分的计算都是根据收据和发票自动进行的，所以不太可能忽略或计算错误。此外，软件工具通常提供各种报表格式，如柱状图和折线图，使查看趋势和做出业务决策变得更容易。但无论你如何编制损益表，在损益表中都要包括六个关键的部分:收入销售货物成本营业费用毛利(或亏损)营业利润(或亏损)净利润(或亏损)。收入损益表的收入部分包括企业从日常经营中获得的所有收入。法布里齐说:“这包括商品和服务的销售，以及其他收入来源，如处理使用过的办公用品。”在计算你的总收入之前，确定你计算的时间框架。如果是季度的，那就把这三个月的销售额相加，得到准确的收入数据。例如，如果你的商店收入:
1月:570万美元2月:10.3万美元3月:3.5万美元
，那么你的总净销售额是19.5万美元。
2。销货成本(销货成本)
销售商品的成本是指你在经营企业的材料上花费的金额。例如，购买库存来生产或销售产品，或购买机器来为客户提供服务。“如果你开了一家咖啡馆，一杯外带咖啡要价2.5美元，你的利润不是2.5美元。像咖啡豆和外卖杯的价格等成本必须被减去。另一个例子:你需要考虑供应商成本;如果你卖了一件东西，你就不是自己做的，”法布里齐解释说。法布里齐指出，与服务和商品的创造没有明确关联的间接成本(如租金、会计和营销)不属于销货成本。这些属于额外费用或业务费用。对于本例，假设COGS为$5.5k。
3。营运成本
在这一项下，你我们会计算维持日常业务运作所需的资源开支。这包括:员工工资业务租金和水电费(商务电话，办公空间等)公司设备的折旧(电脑，办公家具，车辆等)行政费用(保险，办公用品和其他与特定商品或功能不直接相关的项目)
将所有内容加在一起得到总数。比如说，在这个例子中，金额是2.2万美元。
4。毛利(或亏损)毛利润是减去销货成本后的利润。公式:
营收- COGS =毛利润
195000美元营收- 550万COGS = 14k美元毛利润
营业利润(或亏损)
营业利润是扣除销货成本和额外费用后的总收入。你需要计算你的毛利润，减去你花在房租、工资、管理费等上的钱。公式:
(收入-销销费)-营运成本=营业利润
在这个例子中:
($19.5k – $5.5k) = $14k毛利润
$14k – $ 22k营运成本= $ 18000营运利润
营运利润为$ 18000，总费用为$7.7万(销销费+营运成本)。
6。净利润(或亏损)
净利润是减去销货成本、运营成本、债务利息和税收的业务收入。换句话说，它是总收入减去所有成本，并表示最终进入公司金库的是什么。要计算，用你的营业利润，并从债务中减去税收和利息(例如，业务信用额度，贷款)。公式是:
营业利润-(债务利息+税收)=净利润
因此，如果债务利息和税收的总额是$ 4000在这个例子中:
$11.8万营业利润- $ 4000债务和税收= $7.8万净利润
如果你的总额是负数，你将有净亏损而不是净利润。如何阅读损益表阅读损益表的目的是确定企业的盈利能力。你必须一行一行地查看损益表，以确定公司是在亏损(而且不欠任何税)还是在盈利。在开始之前，确定报表的周期(月、季、年)，以更清楚地了解公司的财务状况。接下来，确定会计方法是否为:现金收付制:收入和费用在发生时立即上报权责发生制:即使钱还没有转手，收入和费用也要上报权责发生制这很重要，因为权责发生制可能要到几个月后才发生，影响到给定时间段内的实际收入或费用。例如，一个季度赚5.5万美元(现金收付制)，已经完成的项目有1.5万美元未付发票。当你把它们加在一起，你就得到了7万美元的收入。但如果你在3个月后才收到这1.5万美元，你可能会误判本季度的支出，从而陷入赤字。这是一个损益表的例子。
“来源”
2020年，你会看到净亏损10.7万美元。然后在2021年，业务有所改善，净利润为17783美元。如果您正在审阅手工创建的损益表，请逐行检查数学运算以确保准确性。使用软件可以减少人为错误和计算时间。当您回顾时，注意您可以削减成本以增加利润的领域。例如，对设备进行更多的维护，以防止昂贵的故障。或者选择更便宜的保险公司或办公场所。经审计与未经审计的损益表由持牌注册会计师对您的损益表进行审计有助于确保准确性。此外，投资者和银行通常要求在同意之前提交审计损益表投资或资助你的业务。“企业主在准备损益表时犯的最大错误之一就是没有在损益表上写上正确的收入和支出类型，”注册会计师、为初创企业服务的会计公司Alajian Group的创始人阿明·阿拉健(Amine Alajian)说。假设所有收入都是收入，所有支出都是支出是不正确的。例如，如果你从贷款中获得资金，那就是负债，而不是收入。同样，当你偿还贷款时，这不是一项支出，不应该计入损益表。现在，不要认为损益审计是一件坏事。这不像国税局来审查你的财务报表。它额外提供了一双经验丰富的眼睛来审查你的财务状况，以防止报告错误，并向利益相关者和投资者灌输信心。这句话的意思是:当银行想要借出一大笔钱，或者一家公司被收购时，通常要进行审计。此外，投资者要求进行年度审计，以确保他们的投资被正确报告，”阿明说。如果你是一个想要发展的企业主，请密切关注你的盈亏情况。考虑使用软件来提高财务报告的速度和准确性。然后，如果你决定出售或寻求投资，你就有了谈判达成最佳交易所需的证据。你觉得这篇文章怎么样?
