在一个昏昏沉沉的周一早晨，你慢慢打开笔记本电脑。大量的邮件和日历通知让你盲目。当你在杂乱的东西中筛选时，你的思绪就会走神。你记得喂狗了吗?你应该先查看Twitter吗?垃圾邮件信箱里有什么重要的东西吗?当你开始工作的时候，已经是午餐时间了。如果你对这种生产力下降感到熟悉，那么你并不是一个人。企业主每周浪费了近22个小时——考虑到57%的企业主每周要工作6天以上才能跟上这一趋势，这是一个真正的负担。时间拳击可能是一种让你的早晨倒流的方法。在《哈佛商业评论》评选的100个提高效率的方法中，这个日历工具名列第一。你会感觉更理智，能控制自己的时间，并准备好应对情绪低落的周一。
什么是时间约束?
Time boxing “是一种效率工具，可以优化您的日历和工作流程。你留出一个特定的、有限的时间来完成一项任务。比如说，你可能会挤出三个小时来写一篇关于时间限制的文章。如果你最终没有在这三个小时内完成它，你就会进入下一个时间框。“时间箱”利用了一种叫做“执行意图”的心理学技巧。你写下完成任务的时间、地点和方式——你就会在心理上被它们吸引。
通过时间装箱，您可以为每个工作任务确定一个时间和地点。这是一种很有效的方法来摆脱懒散的日程安排。
时间限制听起来和看起来很像时间限制，但它们有不同的效果。这是你在一个项目上随机划分时间的方法——通常，专业人士会使用时间划分来清空他们的日程表上的电话。与时间限制不同，屏蔽日历对工作效率的影响很小。你有无限的时间来完成大量的工作。时间阻塞会让你瘫痪，而时间限制会让你感到激励。时间管理专家David Buck将时间装箱的力量归因于它的结构:“你在整合你的任务。你实际上是在[你的日程表]上加上一种形式，这通常需要协商受保护的时间。“时间限制:限制你在任务上工作的时间”“时间限制:留出时间来完成任务——没有限制”“时间限制”的好处“时间限制”将有助于简化你的工作量——并确保你在正确的轨道上。生产力专家Amber de la Garza说:“(时间)限制对企业主来说是非常有益的，因为他们身兼数职，他们的企业需要从他们那里得到很多东西。”“通过时间限制，他们可以非常有意识地在一周中把时间投资在什么地方，以确保他们完成了所有高价值的活动。当你不限制自己的时间时，你就会让自己容易分心。你可能会进行市场调查，然后被拉进一个无关紧要的兔子洞。你的手机是一个转移注意力的灯塔，它引诱你在一整天工作的时候浏览TikTok。因为你必须在有限的时间内完成你的目标，所以时间限制会激励你避免这些干扰。给自己一个1、2或3个小时的期限可以提高你的专注力。你是否曾经盯着一长串的任务清单，不知道从哪里开始?你可能经历过决策瘫痪，这是人们在感到不知所措时的一种心理反应。将待办事项列表转换为一系列可管理的时间框可以帮助最小化决策瘫痪。而不是知道你一天中有15件事要做，你为每一项任务排好了箱子。例如，你的待办事项清单上的第一项——比如说，完成一个大纲，进行研究，起草一份报告——在工作日开始时转化为三个时间框。
史企业家经常同时处理多项任务——尽管只有2.5%的人能有效地同时处理多项任务。根据研究，任务转换会影响你的表现，让你更容易犯错。“时间框”通过使您的日历包含一系列的项目来消除多任务处理。一次只做一件事，单任务处理能让你更有效率。
帮助评估优先级
企业所有者必须导航财务、营销、运营等领域。通过使用时间盒，你学会了在一些项目上投入更多的时间，而在另一些项目上投入更少的时间。Buck说:“我认为对于一个企业家来说，把他们的目标和时间安排在最重要的事情上是很关键的。”当你觉得效率最高的时候，你可以把必须做的项目分配到时间框里。你是早起的人吗?为重要的任务安排时间。下午觉得很懒?在这段时间里，时间框里更多的是被动任务。确保每一个细节都完美无缺会阻碍企业家，因为没有什么事情是完全按照计划进行的。时间限制可以防止人们沉迷于每一件小事。你已经留出了完成任务的时间——强调完成这个词。你只能在规定的时间内表现出最好的一面，然后去做下一件事。在一封重要的邮件中，你可能想把一个句子重写五遍，但时间限制会促使你执行，而不是在不重要的细节上磨磨蹭蹭。做一个计划试着提前两周计划好你的日程表。如果你没有建立一个适当的结构，你的日历就会被随机的呼叫和错误的任务打开。
“第一周非常阻塞。这真的是一种坚硬的水泥，”巴克谈到他的规划方法时说。“第二周，水泥变湿了。这是我想要完成的，但我会给自己一些灵活性。预留出不可商量的时间来完成临近截止日期的任务。如果你的工作成果在周四到期，那就把星期一、星期二和星期三的工作时间安排好。然而，接下来的一周，你可能没有什么想法，所以可以考虑安排更宽松的时间框。例如，留出一段时间来进行一般的市场调查，然后随着一周的临近，把这段时间分成更具体的任务。专门花时间去完成一项特定的任务是时间限制和时间阻塞的关键区别。但你的工作目标需要包含五个要素。
Specific:定义你想要达到的目标以及你计划如何达到目标。
可衡量的:设定一个可以衡量进展的目标。可实现的:不要让自己在每个时间盒里都有太多的工作。相关的:目标应该与你的长期使命相一致。
基于时间:所有SMART目标都有一个时间框架——在这种情况下，是你的时间框。例如，如果你有一个报告要交，你可以使用SMART框架来完成这个项目。首先，您承诺编写至少三页的脚本(一个具体的、可测量的目标)，页数基于您过去的表现(可实现的)。确保项目是高价值的——公司将从你的研究(相关)中获得关键的见解。对于第一个时间框，您留出3个小时来编写脚本(基于时间)。作为一名企业家，你可能会和很多利益相关者一起工作。为了充分利用时间，与他人分享你的时间表。让他们知道在你规定的工作时间之外，他们怎样才能最好地联系到你。幸运的是，使用谷歌Calendar和Microsoft，用户可以自动查看您的日程安排。4)评估结果
时间装箱需要时间来掌握。您可能低估或高估了单个项目所需的时间。在每个周末，评估你的时间表。到底是哪里出了错?什么才是正确的？ 利用这些信息来提高你的工作效率。用日记记录你的想法和时间限制的经历——记录你的感受和活动可以帮助你充分利用时间管理。时间限制能帮助你更好地了解自己的工作流程和生产力。但是如果你没有在规定的时间内完成任务，你需要对自己好一点。你会在前进的过程中不断学习，所以保持这个过程轻松而有成就感。在每个工作日之前向自己保证:你不会因为如何使用时间盒而被评分。与完成任务建立积极的联系会激励你做更多的任务。给自己一个鼓励，做一些你喜欢的事情，无论是一块美味的巧克力蛋糕，在公园散步，还是和朋友一起度过快乐的时光。如果一个项目的移动部分让你不知所措，时间盒将帮助你克服这种瘫痪。这是一种将大任务分解为可管理部分的好方法。所以，与其把周二的时间用来完成一个大的营销项目，不如把上午9点的时间用来设定目标，10点的时间用来写5个社交帖子，以此类推。通过在日历上标注时间，你可以看到每项任务需要多长时间才能完成。你可能花了太多的时间写博客，但只花了很短的时间做财务报表。在管理工作量时，利用时间限制来决定你可能想委派什么，你可能想保留什么。每个企业家都会在一天中经历低谷期。对一些人来说，这发生在早上。对另一些人来说，下午可能会感到难以忍受和疲惫。“时间盒”可以帮助你保持精力——如果你知道和别人聊天能让你清醒，那么当你感到累的时候可以考虑“时间盒”电话。记录下你什么时候感到没有动力，哪些任务能给你能量。然后将这两个方面的工作合并起来，以保持一整天的工作效率。如果你发现自己每天都在做同一个项目，时间限制可以打破这种单调。在制定你的日程表时，试着把各种各样的任务都包括进去。德·拉·加尔扎建议企业家们把他们的一天分成四个关注点:市场营销、销售、客户服务和领导力。与其在一项任务上花费太多的时间而忽略另一项任务，时间装箱可以确保您在业务的每个方面都进行工作——并改进——。这是星期一的早晨，你正担心星期五下午6点之前完成一份很长的报告。你从The Hustle上读到一篇关于时间拳击的文章，所以你想尝试一下来完成这个项目。你首先看一下下周的日历，转移或取消不必要的电话。接下来，设置一系列SMART目标来处理项目的不同部分。例如，你花两个小时总结来自10个不同来源的研究，花两个小时把10个重要数据变成3个柱状图。每个目标都有一个相似的结构。您使用谷歌Calendar，因此您的团队已经知道您什么时候有空闲时间。你开始在你的时间盒里工作。调查所花的时间比预期的要少，但是创建图表却占用了你的大部分时间。周一结束时，你会为剩下的几天重新安排你的时间盒。你关掉你的工作笔记本电脑，决定打电话给一个老朋友聊天。你冲洗和重复第二天，突然间一个巨大的项目只是一系列简单的任务。这就是时间限制的好处——这是一种技术，可以用于大大小小的项目，也可以用于按照任何时间表运行的企业家。
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