网络研讨会可能是您今年在内容方面的最佳投资。了解正确规划网络研讨会并有效推广它的最佳实践。
网上聚会是一种不受地理位置限制、与更广泛的社区进行联系的流行方式。
无论您是在 Slack 中与同事聊天、收看直播，还是参加在线活动或网络研讨会，都是如此。
疫情加速了活动向线上的转变。线上活动仍在蓬勃发展，而且比以往任何时候都更加普遍。
这些在线活动之一与品牌和营销人员特别相关——网络研讨会。
什么是网络研讨会？如何设置和主持网络研讨会？有哪些网络研讨会的成功案例？本指南将为您一一介绍。
什么是网络研讨会？
网络研讨会是一种在线举行的研讨会。（网络 + 研讨会 = 网络研讨会。）
当您想到现场研讨会或会议时，您可能会想象许多演讲者在现场观众面前介绍行业新闻、创新和教育。
网络研讨会与之类似，但都是在线同步进行。
观众可以在舒适的家中观看有关特定主题或话题的现场演讲者和演讲。
在演示期间和之后，观众可以通过网络研讨会独有的方式参与，例如向演示者提问、与世界各地的其他观众聊天，甚至通过调查或民意调查等互动元素与演示者合作。
一些品牌会录制他们的网络研讨会并重新利用其内容，包括为无法现场参加的人提供回放。
举办网络研讨会有哪些好处？
将网络研讨会添加到您的品牌库中有很多原因。如果做得好，它们可以帮助您获得以下所有好处：
建立观众信任：网络研讨会是一个绝佳的机会，可以通过与观众的直接互动来展示您的专业知识并建立信任。
吸引新客户：在线活动吸引了很多人，只需稍加推广，新客户就会找到您的网络研讨会并注册。
为您的品牌制造热议：网络研讨会等在线活动非常适合围绕主办方（您的品牌）产生讨论和热议。
展示您的产品/服务：网络研讨会为您向关注的受众展示您的相关产品/服务如何运作提供了机会。
增加转化率：通过网络研讨会展示您的专业知识和知识并建立信任可以将更多的潜在客户转化为客户。
最终，精心设计、制作精良的网络研讨会可以将理想的买家直接带到您的虚拟门口。
根据 DemandGen 的内容偏好研究， 网络研讨会是最受B2B 专业人士欢迎的内容类型。
根据 BrightTALK 的一项调查，91% 的人表示他们更喜欢网络研讨会，而不是文章、白皮书和博客文章。
网络研讨会对于大多数垂直行业的品牌来说都是一个好主意，尤其是金融服务、咨询、SaaS 和制药行业（出席率最高的行业）。
各行业网络研讨会出席率
来源：99firms
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组织和举办网络研讨会的最佳实践
如果您有兴趣举办网络研讨会或将每周或每月的网络研讨会系列添加到您的内容阵容中，请考虑这些最佳做法。
1. 使用正确的网络研讨会技术
如果没有软件你就无法顺利举办网络研讨会。
值得庆幸的是，有许多优秀的网络研讨会平台，几乎在每个价位上都有适合您需求的功能。
一般来说，您需要考虑您的预算、想要容纳的与会者数量、录制选项（用于以后重新利用网络研讨会内容）以及交互式选项（例如演示期间的现场调查和民意调查）。
以下是一些可供入门的网络研讨会软件选项：
Zoom：每个人都喜欢（或不喜欢）的会议软件，也可以举办大型网络研讨会。它包括跟踪和报告、CRM 集成以及聊天和反应等互动功能。
GoToWebinar：此选项具有一套强大的功能，可用于规划、推广、设计、展示和分析您的网络研讨会。
eWebinar：如果您更愿意举办常青网络研讨会（可按需播放但仍具有一些现场/互动元素的网络研讨会），那么此选项是您的最佳选择。
2. 选择主题
为你的网络研讨会选择一个主要的、总体的主题是一个好主意。这可以让你的活动集中起来，让与会者清楚了解它的价值。
如果您的网络研讨会采用单人演讲形式，请尝试选择一个较窄的主题，而不是过于宽泛的主题，例如“个人理财规划”或“搜索引擎优化”。
这些主题非常广泛，不可能在一小时内全部讲完。相反，请选择更深层次的主题，例如“新手父母的财务规划”或“SEO 和您的网站内容”。
如果您计划在活动中邀请多位演讲者、进行演示或召开会议，请考虑选择一个更广泛的主要主题，并在每次会议中探讨该主题的各个方面。
始终考虑你的主题对目标受众的价值。什么会让他们感兴趣？哪些信息会对他们有帮助？
主题研究可以帮助您回答这些问题，例如在社交媒体上对您的受众进行调查，查看您的竞争对手在其内容中讨论的主题，甚至对某个主题进行关键字研究以了解有多少人在查找该主题。
无论你选择什么主题，都要考虑如何使其具有互动性和吸引力。归根结底，参加网络研讨会的人想要学习，但又不想感觉自己坐在一场无聊的讲座上。
专业人士希望从网络研讨会中得到什么 – brightalk
3. 选择主持人和/或演讲者（或演讲小组）
为您的网络研讨会选择合适的演讲者将极大地影响其成功。
合适的演讲者应是您所讨论主题的权威人士，并且能够在众人面前演讲。您可以选择公司内部人员，也可以不选择。
例如，您可以邀请客座演讲者（例如行业影响者或知名专家）来主持并谈论该主题。
有时，邀请多位专家演讲者对于网络研讨会来说更有意义。也许公司内部的团队可以一起演讲，或者来自不同品牌的不同专家可以虚拟聚在一起进行小组讨论。
4. 选择合理的格式
您的网络研讨会可以采用多种格式。考虑哪种格式最适合介绍您的主题，包括您计划邀请的演讲者人数。
以下是一些最常见的格式：
产品演示：向观众展示产品的工作原理或演示如何使用产品完成特定任务。
问答：举办问答环节，观众可以就特定主题向专家（或一组专家）提问。
单一演讲者：单一专家就特定主题提供信息、研究、见解或提示。这可能是教程或“操作方法”主题。
多位演示者：这与单演示者网络研讨会的概念相同，但两位或多位专家共享“舞台”并展示信息。
采访：主持人就特定主题采访特邀专家。随后，观众可能会与专家进行问答。
小组：一组专家就某一话题进行讨论。
案例研究：这是采访和单个主持人网络研讨会的集合。介绍您的一位客户使用您的品牌取得成功的案例研究，然后采访该客户。
5. 创建引人入胜的演示文稿
网络研讨会的视觉格式为您提供了巨大的机会来发挥创造力，向观众展示和呈现信息。
幻灯片：准备幻灯片，在演讲者讲话时播放，这是吸引观众的最常见方式，因为它很有效。如果幻灯片在视觉上富有创意、有趣或有助于理解主题，效果会更好。一些品牌也在网络研讨会结束后提供幻灯片供下载。
视频：短视频或动画是阐述要点的有趣方式。超越您的行业，将您的主题与流行文化、音乐、电视节目、人物等联系起来。
屏幕共享：演示一些软件？教与会者如何在计算机上完成任务？实时共享您的屏幕。
演示：对于产品演示，将摄像机对准产品并展示其实际运行情况。
6. 给自己时间准备
网络研讨会涉及很多活动部分。您需要考虑软件和技术、预算、演讲者、品牌、幻灯片、推广工作等。
可能会有很多不同的人参与，所以你需要给每个人足够的时间来完成他们的部分。
小型网络研讨会的组织者表示，他们需要3 至 6 周的时间来推广活动。大型网络研讨会的组织者表示，推广时间则需要超过六周。
记住这些不同的时间表，尤其是在计划和设置网络研讨会日期时。给自己和团队足够的缓冲时间，确保一切顺利完成。
7. 推销你的网络研讨会
如果没有宣传，没人会知道您的网络研讨会。您需要通过社交媒体和您的网站进行宣传。您还可以通过电子邮件向您的订阅者列表宣布活动并邀请他们注册。
在所有这些促销活动中，告诉您的受众他们参加您的网络研讨会将获得的价值以及它将如何帮助他们解决特定的问题。
社交媒体：在所有渠道上发布帖子，宣布您的网络研讨会，包括主题、演讲者、日期、时间以及注册地点/如何参加。在网络研讨会开始前的几周内定期转发此帖子。
网站：在您的网站上创建一个注册登录页面，与会者可以在此注册，并创建一篇博客文章，分享有关网络研讨会的详细信息。在您的博客文章和社交媒体帖子中链接到登录页面。
电子邮件：向您的订阅者发送电子邮件，告知他们有关网络研讨会的信息，并在日期临近时提醒他们注册。包括指向您的注册登录页面的链接。
8. 练习你的演讲并测试你的设备/技术
根据 Markletic 的一项调查，大多数虚拟活动参与者表示，连接不良和音频质量差是最大的烦恼（其次是摄像头质量差和背景杂乱）。
虚拟烦恼
诸如此类的烦恼会降低与会者留下来或从您的网络研讨会中获得任何价值的可能性。
预防设备故障和失误的最佳方法是什么？那就是实践。
在网络研讨会开始前几天，与所有参与者一起进行练习。测试设备。测试音频。测试连接。检查背景。
这也是练习演讲和解决问题的好机会。您将确保演讲者做好准备，所有幻灯片都没有错误，并且每个人都知道网络研讨会上线后该做什么。
品牌正确举办网络研讨会的 5 个示例
以下品牌已成功利用网络研讨会来建立品牌知名度、培养受众、提高转化率或吸引新客户。
概念
Notion 是一家 SaaS 公司，每周都会举办以他们的产品为中心的网络研讨会——面向团队、企业和个人的工作区/文档/电子表格/页面构建器混合体。
每个网络研讨会都会探讨Notion 的功能和开发人员的最新动态。许多开发人员分享了使用 Notion 处理不同用例的教程或演示。
网络研讨会示例 – SaaS – 概念
此外，Notion 过去的所有网络研讨会均可在现场演示后通过简单注册点播。所有网络研讨会均可在其网站的专用页面上找到。
网络研讨会示例 – SaaS – 概念
ELB 学习
ELB 学习为设计课程和教学材料的人员创建了方便在线学习的工具。
他们的网络研讨会专注于学习设计师的职业和技能发展，由团队中的专家主持。
网络研讨会示例 – 教育 – elb 学习
美国银行
美国银行拥有一个关于个人财务管理的完整的网络研讨会库。
网络研讨会的主题包括“保护您自己或您所爱的人免受老年人欺诈”、“学生债务的内部提示”和“您应该先买后付吗？”
网络研讨会示例 – 金融 – 美国银行
里德沃兹
英国文案代理机构 Reed Words 每周举办一次网络研讨会，探讨各种主题，帮助品牌找到自己的声音并很好地表达出来。
他们团队中的四位专家组成的小组在本次会议上讨论了如何建立品牌声音，随后观众进行了问答。
网络研讨会示例 – 营销 – 更好的词语
丝芙兰
丝芙兰是各地商场中占主导地位的化妆品连锁店，它定期与在店内销售产品的网红和品牌大使举办现场网络研讨会。
例如，NARS 化妆品品牌的区域总监最近作为嘉宾主持了一场网络研讨会，向顾客展示如何使用 NARS 产品来实现不同的妆容。
网络研讨会示例 – 美容 – 丝芙兰
这些活动并非免费，丝芙兰客户需要花费他们的忠诚积分（通过购物获得）来注册网络研讨会。不过，与会者还会收到邮寄的免费礼品，例如豪华样品和自动赠送的门票。
这样，丝芙兰的网络研讨会就感觉像是独家活动，活动发布后不久，报名人数就会爆满。
网络研讨会是一种充满潜力的动态内容类型
技术已经发展到一定程度，在线网络研讨会和虚拟活动可以像亲自参加一样引人入胜且有价值。
如果您计划正确、精心创建并有效推广，您的网络研讨会可能是您今年在内容方面最好的投资。
而且，一旦您掌握了制作和主持网络研讨会的诀窍，您就可以定期创建网络研讨会来吸引客户，提高转化率，并在线建立您的品牌权威和知名度。
最后，别忘了录制您的现场网络研讨会，以便以后可以重新利用该内容。网络研讨会重播对于培养潜在客户同样有价值。如果您制定正确的策略，您可以从该内容中获得更多收益。
现在，您应该已经掌握了足够的基础知识来创建和举办您的第一次网络研讨会。不要惊慌。让您的团队帮助您，然后计划、计划、再计划。您已经做到了。
